活動報告

4 月 21 日、事務局会議を開催しました

4  月 21 日、恵比寿にて事務局会議を開催、26 名が参加し、以下についての確認と意見交換を行いました。

1) コーディネータ、プロジェクトマネージャー制度、2) 連休中の被災地訪問、3) 事務局体制、 4) 組織化

5 月中には任意団体として組織化し、設立総会を開催することなど、今後のスケジュールとタスクを確認、各プロジェクトチームが結成され、具体的な動きが始まっています。
今後のスケジュールは本ウェブサイトに掲載予定です。


■日時: 4 月 21 日(木) 19:00 〜 21:30

■場所: 恵比寿・MCF 事務局

■ Agenda:

1)制度の運用について

コーディネータ制度:プロボノ 2 名、事務局 1 名(常勤)
プロジェクトマネジメント制度:プロボノ 3 ~ 5 名、事務局 1 名(常勤)

・ツール、ナレッジ DB の整備
・プロボノ募集、常勤事務局員の手配

2)連休中の被災地訪問について

・プログラム(訪問先、ミッション、移動手段、宿泊)の検討
・参加者の検討

3)iSPP の事務局体制とタスクについて

・名簿(賛同者、ML 登録者、会合参加者、事務局等)の整理
・賛同者一覧を作成~表記の確認~HP 掲載 ・作業フローの確認
・事務局の場所と事務局メンバーの検討
・iSPP 会員向け情報ツールの構築

4)iSPP の組織と設立総会について

・代表理事及び理事候補の検討
・設立総会(定款、理事、会員区分、事業計画、予算計画等の承認)

■会議資料:

4 月 21 日 事務局会議 – 配布資料 (PDF、256KB)
※資料より抜粋で、「見えてきたプロジェクト」のHTML版をこちらに掲載